Excel和Access本質上的區(qū)別有哪些 下

圖一Excel和Access本質上的區(qū)別有哪些下

Excel的局限性：Excel表與表之間的關系是孤立的，實屬單機軟件。如需與他人共享Excel數(shù)據，一般都得借助郵箱。因此Excel適合數(shù)據分析，卻不適合數(shù)據搜集和大量數(shù)據的管理。

Access定位于數(shù)據管理，更規(guī)范。

相比較Excel的放飛自我，Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關系數(shù)據庫管理系統(tǒng)，Access結合SQL可以幫你儲存大量數(shù)據，而且Access各個對象之間可以建立關聯(lián)，方便用戶快速查詢與調用數(shù)據。

圖二Excel和Access本質上的區(qū)別有哪些下

因此Access常被用來搭建管理應用，如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業(yè)內部同事，其他同事也可同時錄入、查詢數(shù)據。從企業(yè)長遠管理來看，用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。

如果說被誤解是Access的宿命……

隨著信息化時代的到來，我們接觸的數(shù)據量越來越多，按理來說access應該早就火了起來。但從學習資料、關注度等各方面來看，Access遠沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟件、搞數(shù)據庫，搶Access的飯碗。

圖三Excel和Access本質上的區(qū)別有哪些下

Excel 的確可以解決很多簡單的數(shù)據庫問題，但從企業(yè)長遠的數(shù)據管理角度來看，Excel并非關系型數(shù)據庫，它在數(shù)據的存儲、共享協(xié)作、數(shù)據查詢、報告生成上，都遠不及Access。

作為專業(yè)工具的Access，也存在一些難以避免的局限性

一、不能用于互聯(lián)網：使用Access制作好的管理軟件，訪問頁只能在局域網中使用；

二、只能在Windows上運行：Access僅支持windows的運行環(huán)境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統(tǒng)和其他手機平臺使用；

三、軟件門檻依然略高：相較其他大多軟件開發(fā)平臺，Access準入門檻相對較低，最早用Access制作管理軟件的往往是業(yè)務部門。但想要搭建一個好應用，業(yè)務員還需要學習VBA、SQL，最后無論是代碼編輯出錯、還是Access系統(tǒng)升級導致部署困難、亦或是數(shù)據丟失等問題，業(yè)務員大多缺乏維護能力，最后不得不求助IT部門。

也因此，很多人都會推薦在預算充足的前提下，使用市場現(xiàn)成的管理軟件或者外包開發(fā)。但現(xiàn)成管理軟件很難滿足個性化需求，而即使是花大錢外包開發(fā)的集團，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定制些個性化應用減輕工作量。所以即使Access問題多多，仍然會有不少業(yè)務人員用其來搭建應用，毅力強大的小伙伴也因此打開了程序猿世界的大門……